L'ensemble des démarches administratives de l'EHPAD de Montcenis s'effectue à l'accueil de la structure EHPAD DEPARTEMENTAL DU CREUSOT Résidence Demi-Lune (75 rue Jouffroy - 71200 Le Creusot) .
Visiter l'établissement
Toute personne qui envisage son admission au sein de l’établissement peut demander à faire une visite préalable auprès du service clientèle en téléphonant à l'accueil au 03 85 77 04 00 du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 puis 13h30 à 17h00.
Via Trajectoire est un service public gratuit, confidentiel et sécurisé. Pensé pour simplifier votre admission, il est accessible aux personnes que vous désignez ou qui agissent en votre nom.
Si vous êtes dans l'impossibilité d'accéder à l'ouverture d'une demande en ligne, contactez l'établissement qui vous accompagnera dans vos démarches.
(Téléchargez le dossier unique d'Admission) :
Liste des pièces à fournir pour compléter de votre dossier sur via trajectoire ou le dossier unique d'admission :
- dernier avis d’imposition ou de non-imposition (recto verso) - justificatifs de ressources - photocopie intégrale du livret de famille - photocopie de la carte nationale d’identité ou passeport - photocopie de la carte de séjour pour les étrangers - photocopie de la carte vitale et attestation d'affiliation à un organisme d'assurance maladie ou de CMU (couverture maladie universelle)
- photocopie de la carte mutuelle recto verso ou de complémentaire santé solidaire
- photocopie de la carte CAF (caisse d’allocation familiale) (si allocataire)
- photocopie de l'ordonnance ou du jugement de la mesure de protection juridique (le cas échéant) - notification du Conseil Départemental du droit à l’aide sociale (le cas échéant) - notification de l’allocation personnalisée d’autonomie (APA) à domicile pour l’accueil temporaire (le cas échéant) - notification de l’APA en établissement pour l’hébergement permanent (le cas échéant)
La partie médicale du dossier unique devra être renouvelée tous les 6 mois, (à défaut le dossier sera annulé).
Pièces complémentaires à fournir avant l'entrée à l'EHPAD de Montcenis :
- attestation d'assurance Responsabilité Civile Vie Privée
- Copie du contrat obsèques ( le cas échant)
Dépôt du dossier d'admission
Les dossiers complétés en ligne sur via trajectoire parviennent directement à l'établissement, aucune démarche supplémentaire n'est à effectuer.
Les dossiers en version papier doivent être complétés et déposés au service clientèle.
Les demandes d'admission seront étudiées en commission d'admission.
Commission d'admission
Au vu de l’évaluation personnalisée de l’autonomie de la personne (grille AGGIR), réalisée par le médecin traitant ou médecin hospitalier, du degré d'urgence d'accueil, des besoins médicaux ... , la commission d’admission de l'établissement donne son avis sur l’admission possible au sein de l’EHPAD de Montcenis.
L'organisation de l'entrée
Dès lors qu'une date d'admission est fixée, le service clientèle se rapprochera du demandeur ou son référent afin de compléter le cas échéant les documents administratifs manquants ou à mettre à jour.
Il est également nécessaire de fournir les données médicales suivantes au cadre de proximité ou infirmier(e) de l'établissement : • Ordonnance(s) • Dossier radiographique • Tous documents médicaux en votre possession • Justificatif de marquage des prothèses dentaires [avant l'admission, nous recommandons aux familles de faire marquer les prothèses dentaires (les 2 premières lettres du nom propre suivis de la 1ère lettre du prénom) et le faire signifier sur papier, ceci afin d'éviter toute perte ou mauvaise restitution]
Le trousseau de vêtements
Les vêtements sont à apporter 48h avant l'accueil au service blanchisserie afin d'effectuer le marquage (Sur le site de l'EHPAD Départemental du Creusot (Résidence Demi-Lune) - 75, Rue Jouffroy - 71200 Le Creusot)
TRAITEMENTS MEDICAUX : Le jour de l'entrée, se munir des médicaments en cours avec l'ordonnance pour au moins 48h
AIDES FINANCIÈRES POSSIBLES
ALLOCATIONS LOGEMENT (APL/ALS)
Aide allouée par la Caisse d'Allocations Familiale ou Mutualité Sociale Agricole, en fonction des ressources. Elle permet d'assumer une partie de vos frais d'Hébergement en EHPAD.
AIDES SOCIALES
Destinée à aider les personnes ayant des revenus insuffisants pour faire face aux frais d'hébergement. Contactez le service clientèle de l'établissement qui transmet la demande au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) du domicile de secours du demandeur pour instruction du dossier et recherche des obligés alimentaires.
ALLOCATION PERSONNALISÉE D'AUTONOMIE (APA)
Cette aide permet de financer en grande partie le tarif dépendance facturé par l'établissement. Pour en savoir plus, prenez contact avec le service Clientèle.
Cette aide du Département de Saône et Loire, pour les personnes de 60 ans et plus, en perte d’autonomie (GIR 1 à 4).
Deux possibilités :
APA à domicile : aide financière pour une partie des dépenses liées à la perte d’autonomie.
APA en établissement : aide financière pour réduire le tarif dépendance en EHPAD. Montant variable selon le niveau de revenus et le besoin d'aide à l'autonomie. Non récupérable du vivant du bénéficiaire ni à son décès.
